办公自动化oa系统 公司办公oa系统


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办公自动化oa系统(公司办公oa系统)
一、建筑机电系统的组成 1. 建筑强电系统
2. 建筑智能化系统
3. 建筑给排水系统
4. 建筑供暖系统
5. 建筑空调通风系统
二、什么是智能建筑物? intelligent building ,  简称为IB ,  最早起源于美国 。简单概述就是使用计算机、信息通信等方面的最先进技术 , 使建筑物内的电力、空调、照明、防灾、防盗、运输设备等协调工作 。智能建筑就是将楼宇自动化、通信自动化、办公自动化、安全保卫自动化和消防自动化5种功能结合起来的建筑物 。
三、建筑智能化系统分类 四、OA办公自动化系统简介 办公自动化(office Automation , OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上 , 通过管理信息系统(Management Information System , MIS)的发展而兴起的一门综合性技术 。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式 , 它不仅可以实现办公事务的自动化处理 , 而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率 , 为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据 。
一)OA管理平台主要功能及组成
OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等) 。
OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型 , 主体部分由30多个子系统组成 , 包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等 , 近万个功能点 。
二)OA办公自动化系统五大特性
OA强调办公的便捷方便 , 提高效率 , 作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性 。
易用性 【办公自动化oa系统 公司办公oa系统】没有全面的应用做基础 , 一切都是空谈 。
而任何软件都是需要培训的 , 不过上网却几乎人人都会 。所以 , 就支撑制度落地的软件而言 , 走网页风格可能是个最佳选择 。
健壮性 必须具备超大用户、高并发应用的稳定性 。
管理“落地”必须面向全员 , 所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性 , 尤其是针对集团型企业 , 软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性 , 否则 , 一旦出问题 , 哪怕是小问题 , 都可能影响到现实的集团业务 , 从而造成不可估量的损失 。
开放性 能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用 。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面 , 而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求 , 所以 , 支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性 , 能够从其它软件系统中自动获取相关信息 , 并完成必要的关联性整合应用 。
严密性 必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一 。
企业 , 尤其是集团型企业 , 从制度落地的现实需求来看 , 一方面必须有统一的信息平台 , 另一方面 , 又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间 。所以 , 软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控 , 还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一 , 也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控 。
实用性 软件功能必须与管理实务紧密结合 , 否则药不对症 , 反而可能有负作用 。而且 , 还必须能适应企业管理发展的要求 。
现实中 , 企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求 , 另一方面 , 管理本身也是个不断发展的过程 , 所以 , 企业又需要软件能够满足发展的需求 。面对这个现实与发展间的矛盾 , 业界常见的有三种解决模式 , 项目化、产品化和平台化 。


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